這次國防部要查的孤軍後裔申請表約1000份，但有人一次填3-4個人名，有人重複送了3次。國防部面對的將近2000個人名。都是送進檔案室中的老檔案了，沒有經過電腦建檔，只能用人工翻查，加上有人寫不出部隊番號跟長官姓名不詳，花費的時間當然長，而且初查之後還要覆查無誤後才會發出證明。前段時間雖然給了我們一份查無資料名單，我們轉告同學後，國防部又叫同學寫切結書，所以以後的孤軍是否查到由國防部直接確認後通知同學。
國防部查孤軍步驟是先由國防部軍情局查同學所送資料，查到後送交人次室，由董先生負責再做確認和通知同學寫切結書並公證，完成公證後，再送軍情局核覆資料，完成確認才發出軍職證明。
到今天為止，國防部發出通知約200多份，但還需要再確認的資料尚有約300多份，所以目前還查不到的同學請耐心等候。估計要在7月初才能通知完同學和發出孤軍後裔證明，我們也才能確認誰不符合無戶籍居留證申請條件。
凡由辦公室送出的同學資料，辦公室會把同學的聯絡方式附檔給國防部，只要同學電話沒換，國防部會自行通知同學本人。自己送件部份，如沒留連絡方式，日後辦公室會跟國防部查詢查到資料而無法通知者名單。
為了讓國防部能優先處理已送件部份，辦公室自即日起暫停送孤軍後裔申請表，亦暫停開放新會員加入。等國防部完成所有資料的審查後，再幫忙送件和開放新會員加入。
另外，在申請居留部分，請同學在送件之前務必來辦公室一趟，我們會協助檢查所有文件是否符合條件，並為同學作建檔備查，以協助回覆移民署關於證件內容的疑問。因自行送件而造成不可挽救結果時，同學必須自行負責。同學只要打電話向辦公登記護照和判決書資料，辦公室就會知道同學狀況，等同學符合送件條件時，辦公室會發簡訊給同學以備齊所需文件。
目前，符合送件條件者為：有孤軍證明和判決書通過(或判決沒過但護照逾期)者可申請無戶籍；無孤軍證明和判決書通過(或判決沒過但護照逾期)者可送無國籍；有孤軍證明和判決未過、護照未逾者(或尚未自首同學)，近期將有處理辦法通知。不符合上述條件者，不要貿然自行送件，辦公室會就不同狀況之作業流程在一開放處理時及時通知符合條件者（或舉辦說明會），請各位同學耐心等候。
辦公室公告2009/6/8
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