開會時間:中華民國101年08月15日(星期三)晚間7點

開會地點:新北市永和區中正路88號2樓

出席:劉理事長小華、覃常務理事怡輝、李常務理事國泰、黃常務理事華金、周理事慧芬、張理事明珠、朱陳理事永鵬、馬理事紹倫、劉理事觀生、陳理事文政、黃理事士純、劉監事志華、張監事富庭。

委託出席:蔣監事曼娜。

主席:劉小華理事長

紀錄:楊文傑

壹、會議開始

貳、主席致詞

    這次會議除了協會工作的報告外,主要要討論的,一是緬甸「讓愛紮根」計畫執行成果報告及後續活動執行方式;另一個是下一屆理、監事人選初步規劃和協會未來運作以及下一步走向。

    首先,辦公室業務雖然不像前兩年那麼忙碌,但是我們還是做了一些事情,從過完年年初五開始,本會相關人員進行了一趟為期18天的緬甸華文學校參訪行程,以了解當地華校的實際需求和可以協助的地方。從緬甸回來之後,我們開始募書並分類挑選後透過海運方式寄給緬甸各地區華文學校,至目前為止共捐出2990冊,相關運費皆由協會吸收。不過,還有一些學校希望能捐贈給他們更多的書籍,但對協會的支出來說也會造成不小的負擔。其次就是認養孩童讀書,這次去緬甸回來後,請各校申請學生重新填表並補助一年的學雜費,此次共補助了16所學校186位學生和一位教師的薪津補貼。這次發放獎助學金因委託本會會員周曉昕和人在緬甸的楊智中去幫忙發放,也省下了相關行政費用,能認養更多一點的學童。再者,本會響應國際曼德拉日,拍攝了一部關心在台泰緬孤軍生活的相關短片,這影片除了已放在協會部落格外,也同時被放在曼德拉亞洲地區的網頁上。

参、會務報告

一、2012年1月至7月重要工作業務報告。
(一)協助同學案件;(二)公益計畫執行;(三)海外活動;(四)參加會議;(五)部門團體單位拜訪;(六)外賓來訪;(七)員工訓練;(八)其他事項。(詳見附件一)

二、2012年1月至7月財務收支決算報告。(詳見附件二)

三、2012年1月至7月捐款收支說明及報告(含讓愛紮根2011/10/12之後活動核可開始期間說明)。(詳見附件三)

肆、討論提案

案由一:本會「讓愛紮根」活動成果報告,請 討論。

說明:至2012年4月20日止,本會「讓愛紮根」勸募活動,共募得新臺幣490,980元整(郵政劃撥儲金帳戶收支詳情單為憑)。4月24日,本會委託會員周曉昕同學前往緬甸地區執行「讓愛紮根」計畫,補助緬甸地區學童助學金和教師教學津貼共新臺幣488,700元整(緬幣13,500,000元)。此款項共補助了186位學生的學雜費和1位教師的教學薪津(詳見附件四)。周曉昕同學已於7月初返臺並帶回相關執行成果,包括受助學校收據、受助學童和教師相片、受助學童感謝信函等。

決議:通過。

案由二:本會將向主管機關內政部繼續申請「讓愛紮根」勸募許可,請 討論。

說明:「讓愛紮根」為長期照顧學童就學及關懷之計畫,內政部去年許可之勸募活動期間將於今年10月11日屆滿,需重新提出申請才能再次公開勸募及辦理後續活動之執行。

決議:通過。

案由三:本會將向主管機關內政部申請「讓愛紮根」賸餘款項再執行
期限,請 討論。

說明:依據「公益勸募條例」第19條規定,勸募活動所得財物如有賸餘,得於計畫執行完竣後三個月內,依原勸募活動之同類目的擬具使用計畫書,報經主管機關同意後動支。本會至2012年8月6日止,「讓愛紮根」活動賸餘款項為新臺幣110,492元整(郵政劃撥儲金帳戶收支詳情單為憑),此賸餘款項及至本年度勸募活動結束日(2012年10月11日)之賸餘款項皆將作為下一年度「讓愛紮根」計畫執行時再動支使用。該所得財物使用年限展延至2013年10月11日。

決議:通過。

伍、臨時動議

案由:第二屆理、監事任期將於民國102年2月25日屆滿,到時需重新召開第三屆會員大會及通過選舉產生新一屆理、監事以及理事長。但目前協會可運用資金只剩一百多萬,明年選出新一屆理、監事後,協會還能維持運作多久都會出現問題。此次會議請先對下一屆會員大會是否召開並選舉理、監事以及對人選做一個初步的規劃,請 討論。

決議:召開第三屆會員大會並通過選舉產生理、監事人選。如果之後
因財務問題讓協會連基本運作都無法維持的話,那也是協會功成身退的時候了,畢竟協會當初成立的主要目標是協助在台泰緬學生爭取生存權益,此一功能也已達到,所以如果協會日後真的因沒錢無法運作的話,那就只有讓它結束。有關第三屆理、監事人選方面,先不預設人選,只要贊同本會宗旨、熱心社會公益和關心泰緬僑民事務者皆可參選。

陸、案由發言摘要簡錄

一、今年至7月底為止,有繳常年會費一千元的被協助會員只有58位,也就是只有58,000元,另有新加入會員等入會費100,00元,大概只能維持協會ㄧ個月的開銷。

二、如果只靠沒有多少人繳的被協助會員會費,協會是絕對無法維持的,就算協會不設辦公室人員,單是房租水電和一些其他雜支也都是一筆費用。協會也曾找過一些發展得不錯的在台泰緬華人,希望他們能捐款協助以讓協會繼續維持運作,但都沒有下文。

三、在協會蠻拮据的狀況之下,找什麼樣適合的人來接掌協會,讓協會有起死回生的機會,也是協會要考慮的問題,希望未來能找到這樣的人選。

四、協會在「讓愛紮根」募款上,雖然今年比去年收入有些成長,但協會希望的是讓愛不打折,把大家的每一分捐款都能實際用到泰緬學童身上,所以目前不考慮從中提撥比率金額或編列任何費用用於協會業務支付上。

五、我們當然希望協會能夠持續下去,現在會來找辦公室的當然是狀況比較特殊一點、麻煩一點的,今天都還有人來找協會幫忙,可見一些狀況還是有的,協會還是有它的功能性存在。此外,憑良心講,「讓愛紮根」計畫我們做得非常認真,也確實幫助到不少的人,尤其很多適學兒童因此有了繼續接受教育的機會。

六、我們的「讓愛紮根」計畫還是產生一些良好效應的,像這次我們去緬甸參訪後,當地有位謝光麗小姐深受感動,她也因此捐助了太陽能板、燈管、電池給三所臘戌地區的小學。如果此類良好效應能夠帶動和產生多一點的影響,那相信也是協會和緬甸華人們所樂見的結果。

七、在協會還在運作的時候,「讓愛紮根」計畫就繼續做下去,之後也應多鼓勵已經取得居留的在台同學們一起來參與。不過現實上的困難是,大家連每年一千元的常年會費都不繳了,要讓同學們捐款「讓愛紮根」會顯更加不易。以這次發放的「讓愛紮根」獎助學金為例,90%以上捐款是來自社會各界人士而非我們的泰緬同學。

八、泰緬學生有些可能因還在讀書而經濟狀況不是很好,但大多也應該有一定的收入了。不過繳會費或是捐款都是自發性的,我們也無法去強迫誰。如果大家都不願意繳費了,那協會撐到沒錢的那一天也只有解散一途了。

九、這一屆的理、監事大多是跟泰緬沒有太多直接關係的台灣人,下一屆的理、監事人選,還是要多鼓勵一些已經取得身分證的泰緬學生來參選,也給他們一些責任,把這個擔子過渡或者傳承交給他們,讓他們也都能自己去盡一些心力。

十、協會目前經費來源有限,也做好最壞的打算,但還是要多麻煩各位理、監事們今後在財務上幫忙募款及想辦法增加協會的收入。

柒、散會

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社團法人泰緬地區華裔服務協會

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