2008年8月18日幹部會議討論事項
時間：2008年8月18日 晚間7點整 本會將於9月19日 前，將作業辦法送交至立法委員手中，並拜訪立法委員，懇請支持有利的修法方向。 為什麼一定要有小組幹部，有下列事情需要小組長幫忙分擔。早期的小組長每人每月有2000元的電話費補助，但協會正式成立後，財務管理將由理監事監管。為精簡開銷，我們的聯絡方式改由辦公室簡訊發送。所以，小組長有任何需傳達給組員的消息，可交由辦公室以簡訊發送。
目前本會會員區域人數分配如下： 共分為30小組
三、小組長任務 四、決定中秋節活動及會員大會地點
地點：台北縣永和市中正路88號2樓
主持：劉姐
記錄：美萍
出席：振威、興洪、彩怡、同鑫、瑞康、崇周、志豹、永清、顯文、顯宗、應華、文傑、蕊心、心品、興華、子風等
請假：小翠、欣華、庭瀟、必澤、永玉、榮孝
一、本會目前工作進度說明
二 、分組及各組人數分配
本會為全國性非營利組織，會員分佈在全省各縣市。小組成員依地域分配。
劉姐：之所以仍需要小組長的原因，是因辦公室只有四位工作人員，卻要面對將近1000位會員，如希望將服務工作做好，企需大家的幫助，也非常謝謝各位的義務協助。
台北市：239人
台北縣：504人
基隆市：2人
桃園縣：41人
新竹市(縣) ：18人
台中縣市：43人
雲林+嘉義縣市：5人
南投、彰化、花蓮：13人
高雄縣市：35人
台南、屏東：14人
1、工作資訊傳達：除由辦公室發簡訊告知組員工作培訓機會外，各組長請協助將詳細訊息傳遞並說明。
2、人力資源調查：建立人力資源調查表，並加強與組員的互動，以便適時提供相關資訊。
3、小組員生活關懷：本會為確實達到關懷並協助同學解決問題的能力，凡有同學生病、住院，或其他事故、意外，希望能透過組長在第一時間得知組員的訊息。
地點：桃園縣楊梅鎮高榮里13鄰3之1號(味全埔心牧場)
日期：2008年9月14日 (星期日)
時間：早上 9：00AM~17：00PM
費用：
1、車資：請組員自行前往。台北縣市至埔心牧場包車來回約210元。願意搭乘包車同學請於8月30日前向本會統一登記。
門票費：200元/每人，由會費支付。(滿10位即送10人烤肉一份)
如本會會員親友、眷屬等非會員願意參加中秋活動，一律酌收200元門票費/每人。
劉姐：這次的中秋活動將合併協會的正式成立大會一起舉行。除了同學外還有前期學長姐及社會上關心我們的長輩朋友們跟大家一起共度佳節。之所以要在每個節慶都辦活動，原因是第一批的學長曾說過：「當你們在歡樂過節時，我們躲在棉被裡哭。」如今的我們已經可以大大方方的一起過節，不需要再躲躲藏藏了，也請各小組長將活動訊息發佈讓每位小組員知道並參加，謝謝各位，也辛苦各位了！
關於繳費：等同學的身份及居留問題獲得解決後，被協助會員的月繳300元的會費就轉為每年1000元的一般會員會費了。
五、中秋節活動及會員大會負責承辦人
1、陳蕊心
2、張心品
3、陳彩怡
4、段志豹
5、邱瑞康
6、車同鑫
7、張子風、董紹麗(當天)
8、姚永清(當天)
六、下次會議時間：2008年8月25日 星期一晚上7點半。
地點：辦公室會議室
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