泰緬地區華裔難民權益促進會籌備處 第二次籌備會議記錄
一、時間： 中華民國97年9月7日 下午兩點整。
二、地點：台北縣永和市中正路88號2樓
三、出席人員：劉小華、曾逸武、周文富、張明珠、黃時錦、馬永雷、李紹文
四、列席人員：朱國偉、李建絃、楊文杰、黃華金、董曉菁
五、主席：劉小華
六、記錄：李美萍
七、主席致詞：很高興大家犧牲假日來參加我們的第二次籌備會，今天我們歡迎
兩位佳賓黃華金和朱國偉。另外，我們也新加入了一位新會員
董曉菁 小姐，非常歡迎各位。
一、討論提案
1、案由：審定會員名冊案
說明：(1)審定會員資格，以確定成立的會應出席人數
(2)審定通過後，造具名冊報主管機關備查
2、案由：確定成立大會召開日期、地點
決議：時間：2008年9月14日 (日) 早上10：00--18：00
地點：桃園縣楊梅鎮高榮里13鄰3之1號(味全埔心牧場)
3、案由：擬訂成立大會手冊內容討論案
說明：成立大會手冊內容目錄如下：
(1)大會議程
(2)章程草案
(3)年度工作計畫報告
報告內容：
※根據我們的宗旨近、中、長期目標來訂。
※社區服務：因工作人員有限，是否能做到，在時間和人手上的確
很大的壓力，但我們將它當作目標來盡力達成。
※電腦課程：可結合其他企業公司，提供機會學習並運用。
※舉辦活動：每年的節慶中，希望能讓同學可以好好過節。
※年度大會場地費：如每年需要租借場地，以我們目前的會員人數
，2萬元以上場地支出，是必要的支出。
建議事項：
朱國偉建議：會員大會當天讓每位會員手中皆有一份(簡略)。應將
與總額落差標示清楚，例：會費是多少？活動支出多少？我們
多少款需要被募捐？預算金額與實際金額應該打平，儘量簡單
明瞭 。
劉姐說明：年度經費雖預算為2800000元，但希望不要超出其預算內，
我們也會盡可能節省支出。我們是非營利事業單位，希望能就現
有的資金去做一些教育訓練及活動。
逸武學長：人事費用部份應該寫得更詳實。將必要支出寫得更完整，
讓大家更能看到協會的必要經費支出，也建議將會費的一部份定
存
紹文學長：必要預算及理想預算(活動)，如在理想預算中未達，可再
用其他方式籌備(如：募捐)
劉姐：之所以會將目標訂如此大的原因，是希望讓會員看到協會的企
圖心，及我們協會的功能。
文富學長建議：活動中安排樂捐機會。在活動中開放樂捐。
黃華金先生：對年度支出有兩點意見：人事辦公費用太多：一年兩、
三百萬的費用支出是龐大的。贊成活動時自由樂捐及義務樂捐。
(4)會員名冊：
每位籌備委員應該有一份存檔。目前一般會員65，協助中會員927。
4、案由：決定理監事選票格式案
說明：理監事選票格式由籌備會依人民團體選舉罷免辦法第七條規定擇
定用。
決議：通過。
理事：每人圈選15位。
監事：每人圈選5位。
劉姐：我們需選出10位理事，5位常務理事。希望能有法律、教育、媒體
、企業、公關等背景人士出任。五位監事，在5位監事中選出一位
常務監事。
5、案由：決定成立大會工作分工案
說明：成立大會工作分工設總務組、議事組、選務組、報到組、接待組
秩序組、新聞組等各組，各組置設組長一人，組員若干人。
接待組：明珠學長。
報到組：文富學長。
議事組：逸武學長。
報到名冊分四種
※官員簽名冊
※貴賓簽名冊
※媒體報到名冊
※會員報到名冊
二、臨時動議
三、散會
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